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使用 Claude Skills 自动化文档工作流

使用 Claude Skills 构建端到端文档自动化工作流。处理 PDF、生成报告并简化操作。

ClaudeSkills 团队
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20 分钟阅读

使用 Claude Skills 自动化文档工作流

使用 Skills 构建完整的文档处理管道。本教程展示真实世界的自动化模式。

工作流 1: 发票处理

目标: 从 PDF 发票提取数据 → 验证 → 存储到数据库

markdown
1# 发票处理工作流
2
3## 所需技能
41. pdf-extractor: 从 PDF 提取文本
52. invoice-parser: 解析发票字段
63. data-validator: 验证提取的数据
74. database-writer: 存储结果
8
9## 工作流步骤
101. 接收 PDF 发票
112. 使用 pdf-extractor 提取文本内容
123. 使用 invoice-parser 解析发票字段
134. 使用 data-validator 验证数据
145. 使用 database-writer 存储到数据库
156. 发送确认邮件

实现

python
1# workflow.py
2from skills import pdf_extractor, invoice_parser, data_validator, database_writer
3
4def process_invoice(invoice_path):
5    # 步骤 1: 提取文本
6    text = pdf_extractor.extract(invoice_path)
7
8    # 步骤 2: 解析字段
9    data = invoice_parser.parse(text)
10
11    # 步骤 3: 验证
12    if not data_validator.validate(data):
13        return {"status": "error", "message": "Invalid data"}
14
15    # 步骤 4: 存储
16    database_writer.insert("invoices", data)
17
18    return {"status": "success", "invoice_id": data['id']}

工作流 2: 报告生成

目标: 收集数据 → 分析 → 生成 PDF 报告 → 分发

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1# 报告生成工作流
2
3## 所需技能
41. data-collector: 从数据源收集数据
52. data-analyzer: 执行分析
63. chart-generator: 创建可视化
74. pdf-generator: 构建 PDF 报告
85. email-sender: 分发报告
9
10## 计划
11使用任务调度程序每天上午 9 点运行

实现

python
1def generate_daily_report():
2    # 收集数据
3    data = data_collector.fetch_yesterday_metrics()
4
5    # 分析
6    insights = data_analyzer.analyze(data)
7
8    # 生成图表
9    charts = chart_generator.create_charts(data)
10
11    # 构建 PDF
12    pdf = pdf_generator.create_report({
13        "data": data,
14        "insights": insights,
15        "charts": charts
16    })
17
18    # 发送邮件
19    email_sender.send(
20        to=["[email protected]"],
21        subject="每日报告",
22        attachment=pdf
23    )

工作流 3: 文档转换管道

目标: 转换多种格式 → 标准化 → 归档

markdown
1# 文档转换工作流
2
3## 所需技能
41. format-detector: 识别文件格式
52. word-converter: 将 Word 转换为 PDF
63. excel-converter: 将 Excel 转换为 PDF
74. ppt-converter: 将 PowerPoint 转换为 PDF
85. document-archiver: 存储在归档中

实现

python
1def convert_and_archive(document_path):
2    # 检测格式
3    format = format_detector.detect(document_path)
4
5    # 转换为 PDF
6    converters = {
7        "docx": word_converter,
8        "xlsx": excel_converter,
9        "pptx": ppt_converter
10    }
11
12    if format in converters:
13        pdf = converters[format].to_pdf(document_path)
14    else:
15        pdf = document_path  # 已经是 PDF
16
17    # 归档
18    document_archiver.store(pdf, metadata={
19        "original_format": format,
20        "converted_at": datetime.now()
21    })

最佳实践

1. 错误处理

在每个步骤添加 try-catch 块：

python
1def process_with_error_handling(doc):
2    try:
3        result = extractor.extract(doc)
4    except Exception as e:
5        log_error(f"Extraction failed: {e}")
6        send_alert("Extraction error", doc)
7        return None

2. 日志记录

跟踪工作流进度：

python
import logging

logger.info(f"Starting workflow for {doc_id}")
logger.debug(f"Extracted {len(text)} characters")
logger.error(f"Validation failed: {errors}")

3. 监控

监控工作流健康：

python
1from prometheus_client import Counter, Histogram
2
3processed = Counter('docs_processed', 'Documents processed')
4duration = Histogram('processing_duration', 'Processing time')
5
6@duration.time()
7def process_document(doc):
8    result = workflow(doc)
9    processed.inc()
10    return result

真实案例：Box 集成

Box 使用 Claude Skills 自动化文档工作流：

  • 将存储的文件转换为 PowerPoint、Excel、Word
  • 在整个组织中标准化格式
  • 显著节省时间

来源: 53AI - 真实案例

资源

阅读时间：5分钟

作者: ClaudeSkills 团队
使用 Claude Skills 自动化文档工作流